L’intero ambito di attività relativo ai servizi di finanziamento per la formazione delle imprese viene presidiato con un Sistema di Gestione Integrato, conforme:
- alle norme ISO 9001:2015 e ISO/IEC 27001:2022, certificato da SQS, Associazione Svizzera per la certificazione dei Sistemi di Qualità e di Management, e riconosciuto altresì nell’ambito del network IQNET;
- ai requisiti cogenti del GDPR (Regolamento UE 2016/679) per il trattamento dei dati personali;
- ai requisiti cogenti e ai principi del D.Lgs. 231/2001 e del Codice etico del Fondo.
Il funzionamento di Fondimpresa è improntato ai criteri di efficacia e di efficienza e a modalità flessibili e il più possibile semplificate di accesso ai finanziamenti: presentazione e gestione dei piani on line tramite il sistema informatico del Fondo, con sportello sempre aperto per i piani aziendali; utilizzo della posta elettronica certificata; autocertificazione dei requisiti per la concessione dei contributi; attestazione delle spese rendicontate da parte di un revisore dei conti.
Nello svolgimento delle proprie attività, il Fondo tutela la sicurezza delle informazioni gestite, in termini di disponibilità, integrità e riservatezza delle stesse, e adotta misure tese a garantire la protezione dei dati personali e la continuità operativa, sulla base di un approccio integrato.
Inoltre, il Fondo adotta le disposizioni contenute nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo previsto dal D.Lgs. 231/2001. Tale modello stabilisce protocolli finalizzati alla prevenzione dei reati presupposto e definisce responsabilità, flussi informativi e sistemi di controllo idonei a garantire la conformità normativa e la trasparenza dei processi aziendali.
La Politica del Sistema di Gestione