Ai sensi e nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e al D.lgs. 196/2003, come successivamente modificato e integrato (congiuntamente, “Normativa Privacy”), Fondimpresa, in qualità di titolare del trattamento (“Fondimpresa” o “Titolare”), fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito dell’iniziativa promossa in occasione del Concerto del Primo Maggio (l’“Evento”).
In tale contesto, il Titolare, in qualità di Main Partner, promuove un’iniziativa di engagement rivolta ai lavoratori partecipanti all’Evento (“Interessati”), attraverso una call to action pubblicata alla pagina web https://www.fondimpresa.it/primomaggio, che prevede la messa a disposizione di un questionario volto a raccogliere opinioni, feedback e manifestazioni di interesse, compilabile sia in forma anonima sia, su base facoltativa, mediante conferimento dei propri dati personali al fine di consentire il ricontatto degli Interessati.
A. Contatti del Titolare e del DPO
Il Titolare del trattamento è Fondimpresa, con sede in Via dei Villini, 3/a, Roma, 00161, indirizzo e-mail: segreteria@fondimpresa.it, pec: fondimpresa@pec.it.
Il DPO (Data Protection Officer) è contattabile via e-mail all’indirizzo dpo@fondimpresa.it.
B. Tipologia di dati trattati
Nell'ambito dell'iniziativa sopra descritta, il Titolare potrà trattare i dati personali eventualmente forniti su base facoltativa dagli Interessati, quali:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- classe di età;
- azienda di appartenenza;
- opinioni e informazioni fornite attraverso la compilazione del questionario;
(“Dati Personali”).
C. Finalità e base giuridica
I Dati Personali eventualmente forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
- raccolta dei dati di adesione al questionario e analisi delle risposte fornite degli Interessati, al fine di comprendere i temi di maggiore interesse e orientare le future campagne di comunicazione del Titolare;
base giuridica: esecuzione contrattuale (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR); - ricontatto dell’Interessato, al fine di fornire riscontro a eventuali richieste di informazioni o quesiti;
base giuridica: consenso dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
In aggiunta a quanto sopra, il Titolare potrà trattare i Dati Personali anche al fine di:
- adempiere e dare esecuzione a norme di legge o a ordini, decisioni e provvedimenti di autorità competenti, ivi inclusa l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali;
base giuridica: obbligo di legge del Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR); - accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria;
base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo. Il mancato conferimento non pregiudica la possibilità di compilare il questionario in forma anonima. Il conferimento dei Dati Personali per il ricontatto è parimenti facoltativo.
D. Modalità del trattamento dei dati
Le operazioni di trattamento saranno condotte con mezzi elettronici, adottando misure tecniche e organizzative che garantiscono un adeguato livello di sicurezza e riservatezza dei Dati Personali. Si precisa che tutte le attività di trattamento si svolgeranno all’interno dello Spazio Economico Europeo e che i Dati Personali non saranno trasferiti in Paesi terzi.
E. Comunicazione e destinatari dei dati
L’accesso ai Dati Personali per le finalità indicate sopra è consentito ai soggetti appositamente nominati in qualità di responsabili del trattamento, ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, e a coloro che operano sotto la responsabilità del Titolare, autorizzati da Fondimpresa ai sensi dell’Articolo 29 del GDPR. È inteso che i Dati Personali trattati potranno inoltre essere comunicati ad autorità giudiziarie e altre autorità competenti per adempiere agli obblighi legali e/o alle loro richieste e ordini.
F. Conservazione dei dati
Fondimpresa conserverà i Dati Personali per il periodo strettamente necessario a perseguire le finalità descritte sopra, e in ogni caso fino a 12 mesi dalla loro raccolta, salvo un periodo di conservazione più lungo richiesto dalla legge o su ordine delle autorità competenti, o per l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria.
G. Diritti degli interessati
In relazione al trattamento descritto, l’Interessato può esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy, tra cui:
- chiedere conferma che sia o meno in corso il trattamento dei Dati Personali e accedere agli stessi, ottenendo evidenza delle finalità perseguite dal Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
- ottenere senza ritardo la rettifica e l’integrazione, rispettivamente, dei Dati Personali inesatti o incompleti che lo riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei Dati Personali;
- ottenere la limitazione del trattamento, quando previsto dalla legge;
- opporsi ai trattamenti svolti dal Titolare in virtù del proprio legittimo interesse, alle condizioni previste dalla legge;
- chiedere la portabilità dei Dati Personali, vale a dire riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, chiedendone, ove possibile, la diretta trasmissione ad un altro titolare, quando ammesso dalla legge;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per l’esercizio dei diritti è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati al paragrafo A.