AI SENSI DEGLI ARTT. 13, 14 E 26 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ai fini del monitoraggio valutativo delle attività formative, Fondimpresa opera in collaborazione con l’Istituto Nazionale per l’Analisi delle Politiche Pubbliche (“INAPP”), Ente Pubblico di Ricerca che svolge attività di studio, analisi, monitoraggio e valutazione delle politiche economiche, sociali, del lavoro, dell’istruzione e della formazione, al fine di trasferire e applicare i risultati per lo sviluppo economico e sociale del Paese.
(1) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO – DATI DI CONTATTO DEL DPO
Contitolari del trattamento sono Fondimpresa (“Fondimpresa”), con sede in Via dei Villini, 3/a – 00161 – Roma, indirizzo e-mail: segreteria@fondimpresa.it, pec: fondimpresa@pec.it e l’Istituto Nazionale per l’Analisi delle Politiche Pubbliche (“INAPP”), con sede in Corso d’Italia, 33 – 00198 – Roma, pec: protocolloinapp@pec.it, le quali trattano i dati in virtù di un apposito accordo stipulato tra le parti ai sensi dell’art. 26 del GDPR (congiuntamente “Contitolari”).
Fondimpresa ha nominato un Data Protection Officer (“DPO”), contattabile via e-mail all’indirizzo dpo@fondimpresa.it.
INAPP ha nominato un Data Protection Officer (“DPO”), contattabile via e-mail all’indirizzo res.pro@inapp.gov.it.
(2) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E TEMPO DI CONSERVAZIONE
| PERCHÉ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI? | QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO? | PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI? |
Per effettuare attività di studio, analisi, monitoraggio e valutazione allo scopo di (i) ampliare le reciproche conoscenze ed ottimizzare le rispettive competenze nell’ambito dei piani formativi, così da poter offrire elementi innovativi ed orientare le politiche di finanziamento di Fondimpresa e (ii) valutare l’impatto della formazione sui lavoratori e sulle aziende. In particolare, verrà effettuato lo studio e l’analisi dei cambiamenti produttivi e organizzativi correlati agli investimenti legati ai processi di innovazione e digitalizzazione, cosiddetti Industria 4.0, alla sostenibilità ambientale e alla transizione all’economia “verde”. Sono inoltre ricomprese attività volte a:
| L’esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui sono investiti i Contitolari come previsto dall’art. 6.1 lett. e) del GDPR. | I dati saranno conservati da INAPP per 5 anni dalla loro raccolta o dalla ricezione da Fondimpresa. Successivamente, i dati, sottoposti ad anonimizzazione, saranno conservati a seconda delle politiche interne dell’Istituto. I dati saranno conservati da Fondimpresa per 40 anni, quale durata media della “vita lavorativa” dei Lavoratori. |
(3) TIPOLOGIA DI INTERESSATI E DI DATI
Oggetto del trattamento sono dati anagrafici, di contatto, informazioni su posizione e inquadramento aziendale, formazione svolta nell’ambito dei Piani formativi finanziati da Fondimpresa, valutazione sulla formazione svolta e sugli effetti della stessa.
Le categorie di interessati sono: lavoratori ed esponenti delle aziende beneficiarie delle attività formative finanziate da Fondimpresa, referenti aziendali e di piano.
(4) SOGGETTI CHE ACCEDONO AI DATI E AMBITO DI COMUNICAZIONE
I dati potranno essere trattati:
- da dipendenti e collaboratori di Fondimpresa e INAPP, espressamente autorizzati in base ai rispettivi profili e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative;
- da fornitori di Fondimpresa e di INAPP, che svolgono attività funzionali alle finalità per le quali i dati sono trattati, quali ad esempio fornitori di servizi IT, nonché dalle Articolazioni Territoriali di Fondimpresa, designati come responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR;
- da soggetti esterni operanti in qualità di autonomi titolari, quali ad esempio autorità pubbliche e studi professionali, legittimati a riceverli.
(5) DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Tutti gli interessati (cioè i soggetti a cui si riferiscono i dati) possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, scrivendo via e-mail a dpo@fondimpresa.it o inviando una comunicazione agli altri punti di contatto sopra riportati. In particolare, gli interessati possono:
- ottenere dai Contitolari la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguarda e, in tal caso, chiedere l’accesso agli stessi e alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR;
- ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti ai sensi dell’art. 16 del GDPR;
- chiedere la cancellazione dei dati personali nelle ipotesi previste dall’art. 17 del GDPR;
- ottenere la limitazione del trattamento (cioè, la temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione), nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla loro situazione particolare, al trattamento dei dati personali che li riguarda effettuato sulla base del legittimo interesse, ai sensi dell’art. 21 del GDPR;
- qualora il trattamento sia basato sul consenso, sul contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli interessati stessi e sia effettuato con strumenti automatizzati, richiedere di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti, ai sensi dell’art. 20 del GDPR (“diritto alla portabilità”).
Inoltre, gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione (per l’Italia il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Resta in ogni caso ferma, ai sensi dell’art. 26 del GDPR, la facoltà riconosciuta all’interessato di esercitare i propri diritti nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento, nonché quella di prendere visione del contenuto essenziale dell’accordo tra i Contitolari.
(6) CONTENUTO ESSENZIALE DELL’ACCORDO TRA I CONTITOLARI
La finalità della collaborazione è quella di ampliare le reciproche conoscenze ed ottimizzare le rispettive competenze nello studio e nell’analisi:
- dei piani formativi, finanziati dal Fondo tramite il Conto di Sistema e il Conto Formazione, al fine di qualificare il sistema della formazione continua ed offrire elementi innovativi volti ad orientare le politiche di finanziamento del Fondo rispetto alla formazione;
- della valutazione d’impatto della formazione con particolare riguardo ai percorsi professionali dei lavoratori e ai cambiamenti prodotti dal trasferimento delle competenze acquisite in situazione lavorativa, nonché ai cambiamenti delle performance d’impresa in termini di sviluppo organizzativo e d’incremento di alcuni indicatori di risultato (ad esempio il miglioramento dell’efficienza, della produttività, lo sviluppo di processi/prodotti innovativi);
- dei cambiamenti produttivi e organizzativi derivanti dalla formazione sulle tecnologie abilitanti (Industria 4.0) e sull’implementazione di processi di sostenibilità ambientale e di transizione all’economia “verde”;
- degli elementi che possono ampliare gli esiti della formazione - in termini di attività lavorative, mansioni e cambiamenti aziendali - tenendo conto delle differenze strutturali e del tessuto produttivo delle macro-aree del Paese.
È previsto lo svolgimento di attività di interesse comune, con particolare riferimento:
- a incrementare la qualità delle rilevazioni dei piani formativi finanziati da Fondimpresa e campionati nell’ambito delle attività di Monitoraggio Valutativo;
- a valorizzare le esperienze formative di particolare interesse, qualità industriale e/o considerate “buone prassi” e l’analisi della valutazione d’impatto della formazione finanziata per le imprese e per i lavoratori […];
- allo studio e all’analisi dei cambiamenti produttivi e organizzativi correlati agli investimenti legati ai processi di innovazione e digitalizzazione, cosiddetti Industria 4.0, alla sostenibilità ambientale e alla transizione verde.
Nel dettaglio, l’INAPP supporta Fondimpresa nei seguenti ambiti:
- assistenza: al perfezionamento e all’implementazione della strumentazione tecnica necessaria alle attività di Monitoraggio Valutativo finalizzata a individuare e valorizzare le esperienze formative finanziate dal Fondo che possono essere definite come “buone prassi”; allo sviluppo della metodologia sulla base della quale realizzare indagini condotte su campioni statisticamente rappresentativi dell’universo indagato;
- partecipazione ad attività di formazione rivolte agli operatori/collaboratori delle Articolazioni Territoriali di Fondimpresa impegnati a realizzare le attività di Monitoraggio Valutativo;
- elaborazione di modelli economici e statistici per l’analisi delle ricadute degli interventi formativi sulla performance delle imprese e del mercato del lavoro;
- elaborazione e analisi dei dati derivanti dalle attività di Monitoraggio Valutativo da utilizzare per eventuali pubblicazioni e/o eventi di comunicazione;
- orientamento alle attività di monitoraggio per il prossimo futuro sulla base dei risultati scaturiti dall’attività.
- progettazione di nuove indagini campionarie che permettano l’implementazione delle banche dati e la valorizzazione dei dati esistenti negli archivi di Fondimpresa;
- redazione del Rapporto Nazionale di Monitoraggio Valutativo, in modo da valorizzare ed evidenziare i risultati ottenuti dall’implementazione delle attività di Monitoraggio Valutativo, nonché dalla reciproca collaborazione;
- elaborazione di analisi statistiche ed econometriche finalizzate alla valutazione d’impatto dei percorsi formativi oggetto delle rilevazioni sull’impresa e sui percorsi professionali dei lavoratori;
- definizione dei nuovi fabbisogni professionali in linea con i processi di cambiamento tecnologico e organizzativo in atto con la trasformazione digitale (Industria 4.0) e la transizione verde.