AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Con il presente documento, Fondimpresa intende assolvere ai propri doveri di trasparenza relativi ai trattamenti dei dati personali effettuati nell’ambito del monitoraggio valutativo delle attività formative effettuato da Fondimpresa, secondo quanto stabilito dalle Linee Guida in materia di attivazione, funzionamento e vigilanza dei fondi paritetici interprofessionali per la formazione continua di cui all’articolo 118 della legge 23 dicembre 2000 n. 388.
(1) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO – DATI DI CONTATTO DEL DPO
Titolare del trattamento è Fondimpresa (“Fondimpresa” o "Titolare"), con sede in Via dei Villini, 3/a – 00161 – Roma, indirizzo e-mail: segreteria@fondimpresa.it, pec: fondimpresa@pec.it .
Fondimpresa ha nominato un Data Protection Officer (“DPO”), contattabile via e-mail all’indirizzo dpo@fondimpresa.it.
(2) FINALITÀ, BASI GIURIDICHE, TEMPI DI CONSERVAZIONE
| PERCHÉ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI? | QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO? | PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI? |
Per effettuare attività di studio, analisi, monitoraggio e valutazione – anche mediante questionari su campione statistico o interviste individuali – allo scopo di (i) ampliare le conoscenze ed ottimizzare le competenze nell’ambito dei piani formativi, così da poter offrire elementi innovativi ed orientare le politiche di finanziamento di Fondimpresa e (ii) valutare l’impatto della formazione sui lavoratori e sulle aziende. In particolare, verrà effettuato lo studio e l’analisi dei cambiamenti produttivi e organizzativi correlati agli investimenti legati ai processi di innovazione e digitalizzazione, cosiddetti Industria 4.0, alla sostenibilità ambientale e alla transizione all’economia “verde”. Sono inoltre ricomprese attività volte a:
| L’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6.1.e GDPR) sulla base delle Linee Guida in materia di attivazione, funzionamento e vigilanza dei fondi paritetici interprofessionali per la formazione continua di cui all’articolo 118 della legge 23 dicembre 2000 n. 388 di cui al D.D. N. 8 del 9/01/2026, così come modificato dal D.D. n. 227 dell’11/05/2026 del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.
| I dati raccolti nell’ambito del monitoraggio valutativo saranno conservati da Fondimpresa per 5 anni dalla loro acquisizione. I dati relativi al database dei Piani formativi saranno conservati secondo le tempistiche indicate nell’informativa generale del Fondo (sezione “attività statistiche”). |
| Per effettuare la trascrizione delle interviste individuali (indagine “Storie di formazione”). | Il consenso espresso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR). | Le registrazioni audio saranno conservate per il solo tempo necessario a trasferire i contenuti dell’intervista in forma scritta. |
(3) TIPOLOGIA DI INTERESSATI E DI DATI
Oggetto del trattamento sono dati anagrafici, di contatto, informazioni su posizione e inquadramento aziendale degli interessati, formazione svolta nell’ambito dei Piani formativi finanziati da Fondimpresa, nonché tracciamento della partecipazione al monitoraggio valutativo. Le risposte fornite mediante form online sono raccolte tramite link individuali inviati ai lavoratori, che consentono l'associazione dell’avvenuta compilazione del questionario (e dei relativi dati raccolti) alla singola persona partecipante al fine di garantire l'affidabilità e l’accuratezza scientifica del monitoraggio e la post-calibrazione del campione.
Per quanto concerne la partecipazione ai rilevamenti de visu (indagine “Storie di Formazione”), consistenti nello svolgimento di un’intervista individuale realizzata operativamente dalle Articolazioni Territoriali (AT) di Fondimpresa o da personale incaricato, oltre ai dati sopra menzionati, dietro consenso dell’interessato, potranno essere realizzate delle registrazioni audio utili alla trascrizione delle interviste. Le risposte fornite potranno essere associate al singolo interessato. Per maggiori informazioni su tale trattamento si invita a consultare l’informativa dedicata che sarà resa agli interessati in occasione delle interviste individuali.
Le categorie di interessati sono: lavoratori ed esponenti delle aziende beneficiarie delle attività formative finanziate da Fondimpresa, referenti aziendali e di piano.
(4) SOGGETTI CHE ACCEDONO AI DATI E AMBITO DI COMUNICAZIONE
I dati potranno essere trattati:
- da dipendenti e collaboratori di Fondimpresa, espressamente autorizzati in base ai rispettivi profili e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative;
- da fornitori di Fondimpresa, che svolgono attività funzionali alle finalità per le quali i dati sono trattati, quali ad esempio fornitori di servizi IT, nonché dalle Articolazioni Territoriali di Fondimpresa, designati come responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR;
- da soggetti esterni operanti in qualità di autonomi titolari, quali ad esempio autorità pubbliche e studi professionali, legittimati a riceverli.
(5) DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Tutti gli interessati (cioè i soggetti a cui si riferiscono i dati) possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, scrivendo via e-mail a dpo@fondimpresa.it o inviando una comunicazione agli altri punti di contatto sopra riportati. In particolare, gli interessati possono:
- ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguarda e, in tal caso, chiedere l’accesso agli stessi e alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR;
- ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti ai sensi dell’art. 16 del GDPR;
- chiedere la cancellazione dei dati personali nelle ipotesi previste dall’art. 17 del GDPR;
- ottenere la limitazione del trattamento (cioè, la temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione), nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla loro situazione particolare, al trattamento dei dati personali che li riguarda effettuato sulla base del legittimo interesse, ai sensi dell’art. 21 del GDPR;
- qualora il trattamento sia basato sul consenso, sul contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli interessati stessi e sia effettuato con strumenti automatizzati, richiedere di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti, ai sensi dell’art. 20 del GDPR (“diritto alla portabilità”).
Inoltre, gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione (per l’Italia il Garante per la Protezione dei Dati Personali).