Informativa per i lavoratori partecipanti alle azioni formative

Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

La partecipazione ad azioni formative finanziate da Fondimpresa comporta un trattamento di dati personali dei lavoratori coinvolti. In proposito Fondimpresa, in qualità di Titolare del trattamento, informa che acquisirà tali dati principalmente per il tramite dell’azienda di appartenenza e/o dell’azienda capofila/aggregante o del soggetto attuatore titolare del Piano, avvalendosi di strumenti informatici e non, secondo le modalità necessarie per dar corso alle operazioni richieste per lo svolgimento e il finanziamento dei Piani formativi:

  • in funzione della compilazione, presentazione, monitoraggio e rendicontazione dei piani formativi,
  • nell’ambito delle eventuali verifiche in itinere o ex post sulle attività oggetto di finanziamento,
  • per la conduzione di rilevazioni del gradimento o indagini statistiche.
     

Tipologie di dati trattati

I dati oggetto di trattamento sono: dati anagrafici e identificativi, titolo di studio, azienda e area aziendale di appartenenza, contratto di lavoro applicato e inquadramento, anno e mese di assunzione, attività svolte nell’ambito del Piano formativo con relative presenze attestate da sottoscrizioni, eventuali attività svolte in sospensione, costo del lavoro. Nel caso in cui la formazione venga erogata a distanza potranno altresì essere oggetto di trattamento i dati relativi al tracciamento informatico delle presenze e dell’attività svolta.

Ambito di comunicazione dei dati

I dati potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori di Fondimpresa, in qualità di incaricati del trattamento, dalle Articolazioni Territoriali del Fondo, in qualità di Responsabili nominati da Fondimpresa, da fornitori che partecipino ai processi del Fondo. I dati potranno essere comunicati al Ministero del Lavoro e delle P.S. e sue agenzie (tra cui l’Anpal, Agenzia Nazionale per le Politiche Attive del Lavoro) e ad altre autorità per le verifiche amministrative e contabili necessarie e per rispondere a specifici obblighi normativi. Talune informazioni potranno essere utilizzate, inoltre, per la realizzazione di analisi e studi statistici di settore e a tale scopo potranno essere comunicate all’Inapp (Istituto Nazionale per l’Analisi delle Politiche Pubbliche).

Finalità e basi giuridiche del trattamento, tempo di conservazione

La finalità del trattamento è il finanziamento della formazione continua dei lavoratori tramite il Conto Formazione e il Conto di Sistema di Fondimpresa. La base giuridica del trattamento dei dati personali per la finalità indicata è l’erogazione di un servizio o il riscontro a una richiesta dell’interessato nel rispetto degli obblighi legali e per lo svolgimento di compiti di interesse pubblico ex art. 6, comma 1, lettere b), c) ed e) del Reg. (UE) 2016/679, che non richiedono il consenso ai sensi della normativa applicabile. Il conferimento dei dati è facoltativo ma la sua mancanza può comportare per Fondimpresa l’impossibilità di erogare i servizi richiesti.

I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità suindicate, nel rispetto dei termini di legge e come meglio dettagliato nella policy di data retention di Fondimpresa.

Diritti degli interessati

La normativa sulla privacy (artt. 12-22 del Regolamento UE 2016/679) garantisce all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei dati che lo riguardano, e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica.  Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.

Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, potrà rivolgersi a Fondimpresa, via della Ferratella in Laterano n. 33 Roma, tel. 06695421, e, in particolare, al Responsabile della Protezione dei Dati, inviando una email all'indirizzo dpo@fondimpresa.it.

Ai sensi della Normativa Applicabile, lei ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

Modifiche alla presente informativa

La presente Informativa è stata oggetto di aggiornamento nel dicembre 2020.

Fondimpresa si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Fondimpresa informerà di tali variazioni tramite pubblicazione sul sito aziendale.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni si rimanda all’informativa generale sulla privacy e alla privacy policy FPF e PSP, disponibili nella sezione ‘Privacy’ del sito www.fondimpresa.it.