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Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi GDPR), Fondimpresa (di seguito anche il Fondo) informa che i dati personali dei fornitori sono oggetto di trattamento mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, per le finalità sotto elencate.

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente presso i fornitori oppure presso soggetti terzi che li custodiscono per legge (per es. Pubblici Registri, C.C.I.A.A.).

In ogni caso, tutti i dati vengono trattati nel rispetto della legge e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza, inclusi i dati giudiziari nei limiti di quanto autorizzato dalla normativa vigente in materia di appalti pubblici.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti è Fondimpresa – via della Ferratella in Laterano, 33- Roma – tel. 06695421, fax. 0669542214.

A sua volta, Fondimpresa ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”), noto anche con l’acronimo inglese Data Protection Officer (“DPO”), disponibile all’indirizzo dpo@fondimpresa.it per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare, tra cui la richiesta dell’elenco dei responsabili che trattano dati per conto del titolare stesso.

 
Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. svolgimento di eventuali trattative precontrattuali;
  2. gestione amministrativa, commerciale e logistica del rapporto di fornitura (ad es. tenuta contabilità, fatturazioni, pagamenti) che ne dovesse conseguire;
  3. adempimento di obblighi normativi, regolamentari e fiscali connessi al rapporto contrattuale ovvero previsti da disposizioni dell’Autorità;
  4. tutela dei diritti di Fondimpresa nascenti dalle procedure di affidamento o dal contratto (ad es. inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni).

Base giuridica e tempi di conservazione

Per le finalità indicate alle lettere a) e b) del paragrafo “Finalità del trattamento” della presente informativa la base giuridica del trattamento, che ne attesta la liceità, è quella prevista dall’art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR.

Il trattamento effettuato per la finalità di cui alla lettera c) del medesimo paragrafo è basato su obblighi legali ai quali è soggetto il Fondo (art. 6, par. 1, lettera c) del GDPR).

Per le finalità riportate nella lettera d) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Fondimpresa di tutelare i propri diritti nascenti dal contratto (art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR).

Il trattamento dei dati giudiziari è effettuato solo ed esclusivamente nei limiti di quanto autorizzato dalla normativa vigente in materia di appalti pubblici (art. 10 del GDPR) e sotto il controllo dell’autorità pubblica.

I dati personali dei fornitori sono conservati presso la sede legale di Fondimpresa per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale, nonché per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari e comunque non oltre 10 anni dal termine del rapporto contrattuale. Successivamente i dati sono archiviati fino al termine di prescrizione previsto per legge con riferimento ai singoli diritti azionabili dalle parti.

Trascorsi tali termini i dati sono anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.

 

Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali.

Pertanto, l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporta l’oggettiva impossibilità di perseguire le finalità di trattamento di cui alla presente Informativa.

Ambito di comunicazione dei dati e trasferimento

I dati personali conferiti e quelli relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale possono essere comunicati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

  1. amministrazioni finanziarie ed Enti Pubblici che ne facciano richiesta;
  2. A.N.A.C. per gli adempimenti previsti dalla normativa vigente;
  3. banche e istituti di credito incaricati del servizio di Tesoreria per la disposizione dei pagamenti anche indicati dallo stesso fornitore;
  4. studi legali;
  5. studi professionali/società/consulenti eroganti servizi contabili, fiscali, tributari;
  6. intermediari finanziari per adempimenti economici/finanziari connessi al rapporto contrattuale;
  7. società che svolgono attività di revisione contabile e certificazione di bilancio;
  8. fornitori e gestori della piattaforma online di e-procurement del Fondo;
  9. società di manutenzione delle apparecchiature informatiche del Fondo.

I soggetti appartenenti alle categorie a cui i dati possono essere comunicati li utilizzeranno in qualità di "Responsabili del trattamento", appositamente nominati e istruiti da Fondimpresa, o di autonomi “Titolari”, autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.

I dati sono inoltre trattati da soggetti appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, ai sensi del GDPR.

Diritti dell'interessato

La normativa sulla privacy (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce agli interessati il diritto di essere informati sui trattamenti dei dati che li riguardano, e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.

Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.

Per l’esercizio dei diritti sopracitati, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, è possibile rivolgersi a Fondimpresa al seguente indirizzo: Via della Ferratella in Laterano, 33 - Roma e, in particolare, al Responsabile della Protezione dei Dati inviando una email all'indirizzo dpo@fondimpresa.it.

Per consentire la corretta gestione della richiesta, è opportuno includere:

- i propri dati personali: nome, indirizzo, e-mail, ecc.

- i dettagli della richiesta.

Ai sensi della Normativa Applicabile, gli interessati hanno in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessero che il trattamento dei loro dati personali sia contrario alla normativa vigente.

 

Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa è in vigore dall’ottobre 2018.

Fondimpresa si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. Fondimpresa la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito aziendale nella sezione dedicata.

L’informativa generale di Fondimpresa sul trattamento dei dati personali è disponibile alla pagina https://www.fondimpresa.it/chi-siamo/66-chi-siamo/1414-informativa-generale-sulla-privacy